我不喜欢把公关说得神乎其神。多数时候,它就是一场认真、及时的沟通。
指标怎么定
遇到拿不准的,先做两个版本试试,数据会告诉你答案。
第一步一定是把现状摸清楚。不知道现在什么样,谈改进就是空谈。
把要做的事列成清单,一条一条对着做,比凭感觉推进靠谱得多。
别嫌我啰嗦。
每一步做完留个记录,回头查的时候省很多事。
先做小的试点,跑通了再铺开,风险可控得多。
处理过程中别删评论、别拉黑。这种做法会被截图,然后变成新的话题。
发现之后的处理流程得提前定,不然监测到了也没人动。
先做事,再传播。反过来的话,内容再好看也撑不住。
先把网撒对
关键词要全:公司名、品牌名、产品名、高管名字,还有常见的错别字叫法。各家情况不一样。
遇到负面内容,第一步不是想怎么让它消失,而是核实:说的是不是真的。真的就要改,假的再说别的。
我自己踩过,旧事被翻出来也常见,平时有记录就能说清楚,没记录就被动。
顺便提一句,预警分几个等级,每级对应不同的响应方式,效率才高。我觉得值这个功夫。
这事吧,用技术手段干扰正常传播,这种做法风险很高,不值得。
把历次事件的处理记录存档,形成案例库,下次遇到能直接参考。
关键词不是定完就一成不变的,业务有变动就要补。
机制和流程
客户投诉的数据要分析,反复出现的问题说明流程有漏洞。
这里不多展开。
简单说,遇到恶意中伤,正规途径实际上是有力的,前提是证据要扎实。
处理这类事最忌讳的就是慌。一慌就容易说错话、做错动作。我觉得值这个功夫。
客服口径要统一。不同客服说法不一致,会被截图当成新的证据。
换句话说,搜索结果页也要定期看。搜你名字出来什么,直接影响别人的第一印象。
员工的个人言论有时也会牵连公司。这块的管理,很多企业是空白。
就这点事。
换个说法,有些事私下沟通比网上喊话管用,特别是涉及具体人。
人工复核这一步不能省。系统只能帮你筛,判断还得靠人。
先处理情绪,再处理事情,顺序反了很难谈。
我记得,报告频率控制在一周一次,太频繁反被忽视。
涉及员工个人的事,既要保护当事人,也要给公众一个交代,分寸要拿捏。
听起来简单,安全相关的事件,先表态再查细节,沉默是最差的选择。
原理是这样:这事靠的是平时的积累和人品,临时抱佛脚基本没用。
处理顺序不能乱:先核实、再分级、后处置。
对编造的内容,走正规渠道维权是合理合法的。
交付和验收
拆开看,别把监测范围设得无限大。什么都想看,最后什么都没看明白。
平时跟媒体有正常来往,急时才不会找不到门路。
行业里的口碑要经营,同行和媒体的正面评价很有分量。别等出问题才想起来。
先说个前提,别指望永远不出问题。规模做大了,被议论是常态,关键是有准备。我觉得值这个功夫。
回应前先听明白,对方的诉求往往不在字面上。
决策链条要短。层层上报到最后,时机早就过了。
赔付尺度要拿捏,过高过低都会带来新问题。
做这行久了会发现,处理得当的危机,有时候反而能赢得信任。
预先想好最坏的结果,实际遇到时心态会稳很多。
说远了,拉回来。
行业性的风波来了,别躲,主动说清楚自家的情况反而安心。
源头上的问题不解决,说再多也没用。
负面判断别一刀切。有些看着像抱怨的内容,其实是用户真心的建议。
溯源挺关键。知道最初是从哪儿发出来的,判断起来就清楚多了。
监测范围我建议分层:核心品牌、产品和竞品、行业动态。三层的信息用途不一样。
就这点事。
预案要定期演练,真出事的时候才不会手忙脚乱。
夜间和节假日是薄弱环节。很多事就是在没人盯的时候起来的。
在重庆做生意,同城社群的传播速度往往超乎想象。
这行没什么神秘的,做细一点就有用。